结构与空间
核对单元面积、开间进深、层高与采光面，检查墙面、地面、吊顶是否有开裂或空鼓，门窗开合是否顺畅。
把租金之外的费用、押金比例、免租期与合同条款一次讲清楚，减少签约阶段的反复沟通。
常规周期7至15个工作日；涉及装修与消防报建的整层租赁，需在签约后预留30至45天施工周期。
明确面积区间、工位数、交付标准与入驻时间，招商专员提供可租单元清单与报价区间。
一次安排2至4个可比单元，现场核对层高、采光、电梯距离、车位与公共区域现状。
确定单价、免租期、递增方式、押金比例与付款周期，出具书面租赁条件单双方确认。
签署租赁合同，提交营业执照等资质材料，办理房屋租赁登记备案与门禁、车位手续。
按交付清单验收水电、空调、网络与消防设施，完成保洁与家具进场后正式办公。
签约前需要把租金以外的四项费用算进来，按100平方米、单价100元/平方米·月估算，月支出约为租金加物业、空调与车位。
| 费用项 | 计费方式 | 参考标准 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 租金 | 按建筑面积，月付 | 80-130 元/㎡·月 | 按面积、楼层、交付标准与租期浮动 |
| 物业管理费 | 按建筑面积，月付 | 按物业当期公示标准 | 含公共区域保洁、安保与设备维保 |
| 空调使用费 | 分户计量，按月结算 | 按实际用量计 | 非办公时间单独开启按加时计费 |
| 车位月租 | 按车位，月付 | 按物业公示标准 | 固定与非固定车位价格不同 |
| 水电公摊 | 按表计量 | 按实际用量计 | 费用明细按月公示 |
| 押金 | 一次性 | 相当于2个月租金 | 租期届满结清后无息退还 |
| 装修与消防 | 一次性 | 按方案报价 | 毛坯单元需自行承担，精装单元一般无须 |
| 租赁备案 | 一次性 | 按主管部门标准 | 可由招商中心协助办理 |
核对单元面积、开间进深、层高与采光面，检查墙面、地面、吊顶是否有开裂或空鼓，门窗开合是否顺畅。
记录水电表初始读数，测试空调末端制冷与出风，确认配电箱容量、插座回路与照明分路标识。
确认光纤是否到户、弱电箱位置与容量，测试运营商信号，规划机房或弱电间的散热与供电。
检查喷淋、烟感、疏散指示与灭火器配置，确认改造后是否影响防火分区与疏散宽度。
领取门禁卡并测试权限范围，确认监控覆盖与报警按钮位置，登记紧急联系人。
确认电梯使用时段与货梯预约方式，办理车位月卡，了解垃圾清运与快递收发规则。
报价为不含税单价，签约时按开票类型确认税率。一般纳税人需要增值税专用发票的，租金与物业费分别开具，具体在条件单中列明。
退租交接完成、水电与物业费结清后，押金在15个工作日内无息退还。若存在未恢复原状或欠费情形，按合同约定扣除并出具明细。
免租期自房屋交付日起算，与合同起租日可以不同。免租期内通常仍需缴纳物业管理费，涉及装修的还需按物业规定办理施工登记。
原则上需经出租方书面同意。关联公司使用同一单元办公的，可在合同中约定使用主体范围；对外分租涉及消防与人员管理，须单独报批。
涉及隔墙、消防设施调整、增大用电容量的装修必须报建，由具备资质的单位施工并完成消防验收；仅做软装与家具布置的不涉及报建，但需向物业报备施工时间。
可以申请加时开启，按实际用量加收费用。常规办公时段外使用需提前一天报备，物业按楼层集中开启以控制能耗。
长租合同一般约定每年递增3%至5%，从第二个租赁年度起执行；一年期合同通常不设递增条款，续租时按当期市场价重新报价。
可以。签署租赁合同并完成备案后，招商中心可提供租赁合同、产权证明复印件与场地使用证明，用于工商注册与资质申请。
按合同约定执行，一般为恢复至交付时的状态或双方协商折价保留。精装单元通常只需清空物品与保洁；自建隔墙、机房地台等需拆除并恢复地面。
建议提前一天预约。招商中心会按您的时间集中安排同楼层2至4个单元，避免多次往返；临时到访可先电话确认当期是否有可看房源。
把工位数、预算上限与入驻时间告诉招商专员，可先出具一份不含法律条款的条件单，双方确认后再进入合同流程。